MALİ EVRAKLARIN BASIMINDA SIKÇA SORULAN SORULAR.
FATURA BASTIRMAK ZORUNDA MIYIM?
Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar ile kazancı basit usulde tespit edilen ve defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçiler, aşağıdaki işletmelere fatura vermek ve bu işletmelerden fatura istemek zorundadırlar.
– Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar( şirketler, şahıs işletmeleri),
– Serbest meslek erbabı(avukatlar, doktorlar, muhasebeciler vb),
– Kazançları basit usulde tespit olunan tüccarlar (ayakkabı tamircisi, berber)
– Defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçiler,
– Vergiden muaf esnaf (pazarcılar, seyyar satıcılar).
Sattıkları emtia veya yaptıkları işler için fatura vermek ve bunlar da fatura istemek ve almak mecburiyetindedirler
BASTIRACAĞIM MALİ EVRAĞIN ÖLÇÜSÜ NE OLACAK?
Maliye bakanlığının belirlediği ölçülerde, A4 – A5 – A6 –A7 ebatlarında basılabilmektedir.
NE TÜR KAĞITLAR KULLANILMAKTA?
Otokopili kağıt (kendinden kopyalı fatura, karbonlu fatura), I. Hamur renkli kağıt (lazer yazıcı çıktısına uyumlu), Sürekli form fatura ( nokta vuruşlu yazıcılar için)
CİLTLİ FATURALAR DA KAÇ ADET SAYFA VARDIR?
Her ciltte 50 sayfa fatura bulunmaktadır. En az 5 cilt fatura basılabilmektedir. (250 AD.)
FATURA ÜSTÜNDEKİ NUMARALAR İSTEDİĞİMİZ NUMARALAR OLABİLİR Mİ?
Hayır, maliye bakanlığının yetkilendirdiği matbaa tarafından sistemden girilerek verilen numaralar olabilmektedir.
FATURA NASIL FİYATLANDIRILMAKTA?
1- Basıma konu olan belgenin ebadı (a4-a5-a7),
2- Basılacak renk sayısı,
3- Suret sayısı, 1+1 – 1+2 – 1+3 – 1+4 (1 asıl, suret)
4- Ek işçilikler (ekstra cilt, ekstra perforaj vs)
MALİ EVRAK BASIMINDA GEREKLİ EVRAKLARI NE ZAMAN TESLİM ETMEM GEREKİR?
Gerekli belgeleri, baskıya girmeden getirip kontrolünün sağlanması gerekmektedir.
BASTIRDIĞIM FATURAYI HERHANGİ BİRİSİ TESLİM ALABİLİR Mİ?
Hayır, sadece şirket yetkilisi ya da noter onaylı vekalet belgesi olan vekil alabilmektedir.
TESLİM ALDIĞIMDA HERHANGİ BİR FORM İMZALAMAM GEREKİR Mİ?
Evet, resmi evrakların teslimi için form düzenlenir, üst nüshası yetkili matbaaya, ikinci nüshası müşteriye verilmektedir. Teslim aldığınızda faturaların numaralarını ve cilt sayısını muhakkak kontrol ediniz.
FATURAMI KAYBETTİĞİMDE NE YAPMALIYIM?
Kaybettiğiniz sayfa, cilt yada ciltlerin numaralarını herhangi bir yerel gazetede zayi olarak yayınlayıp, bağlı bulunduğunuz vergi dairesine bildirmeniz gerekmektedir.
MALİ EVRAKLARIMI KAÇ SENE MUHAFAZA ETMEM GEREKİR?
Gelir vergisi kanununa göre 5 yıl Türk Ticaret kanununa göre 10 sene muhafaza ve saklamak zorundadır. Mükellef Gerekli görüldüğü takdirde istenilen belgeleri yetkili mercilere sunmak zorundadır
MALİ EVRAK BASIMI İÇİN GEREKLİ BELGELER NELERDİR?
SAHIS İSE :
Kimlik Fotokopisi
Güncel Vergi Levhası Fotokopisi
Yeni kuruluşu ise Yoklama fişi
Son ayın vergi tahakkuk makbuzu
ŞİRKET İSE :
Güncel Vergi Levhası Fotokopisi
Vekil ise Vekâletname fotokopisi
Şirket müdürü İmza sirküsü
Son ayın vergi tahakkuk makbuzu
Şirket yetkilisi kimlik fotokopisi
Maliye Bakanlığı anlaşmalı resmi evrak olarak fatura, yolcu taşıma bileti, yolcu listesi, perakende satış fişi, adisyon tipi perakende satış fişi, adisyon, günlük liste, sevk irsaliyesi, irsaliyeli fatura, gider pusulası, serbest meslek makbuzu, taşıma irsaliyesi, müstahsil makbuzu, tediye makbuzu tasarım ve baskısı